Stof tot nadenken

start vrijwilligers

Vrijwilligerswerving EK atletiek 2016

Op 6 juli aanstaande, precies 1 jaar voordat de EK Atletiek 2016 gaat beginnen, klinkt het startsein voor de vrijwilligerswerving voor dit geweldige evenement. In de periode van juli t/m december 2015 werven we in totaal maar liefst 1750 vrijwilligers waarmee we gezamenlijk gaan toewerken naar Athletics like never before! Vanaf 6 juli aanstaande kunnen alle vrijwilligers zich aanmelden via www.amsterdam2016.org/vrijwilligers. Vanaf 6 juli vind je hier alle informatie over vrijwilliger zijn bij de EK 2016, wat verwachten we van de vrijwilligers en wat bieden we? Ook vind je de functieprofielen, de meest gestelde vragen en uiteraard kunnen vrijwilligers zich hier aanmelden.

In de komende periode zullen de leden van jullie vereniging op verschillende manieren, zoals de website, social media, de St>rt nieuwsflits, op de hoogte worden gesteld van het feit dat ze zich kunnen gaan aanmelden als vrijwilliger voor de EK 2016.. Vrijwilligers maken immers het evenement! Om te zorgen dat we de leden zo goed mogelijk kunnen informeren, hieronder alvast op wat we van vrijwilligers vragen en wat we hen kunnen bieden:

Wat vragen we van vrijwilligers?
We vragen alle vrijwilligers om van 5 t/m 10 juli 2016 elke dag ten minste één shift beschikbaar te zijn. Enkele functies vangen al eerder aan en/of lopen wat langer door;
Vrijwilligers zijn op 1 juli 2016 minimaal 16 jaar;
Vrijwilligers beheersen in elk geval de Nederlandse óf de Engelse taal;
Alle vrijwilligers tekenen een vrijwilligersovereenkomst vlak voor de EK;
We vragen van alle vrijwilligers veel enthousiasme, inzet, gastvrijheid en passie voor het evenement. We gaan er dan met z’n allen een geweldige tijd van maken!

Wat krijgen vrijwilligers van ons?
Je ontvangt een professioneel kledingpakket (inclusief schoenen). Dit waardevolle pakket wordt voorafgaand aan de EK uitgedeeld;
Je krijgt goed te eten en te drinken tijdens de EK;
Op de vrije momenten gedurende je shifts die je staat ingepland krijg je toegang tot de tribune om de sfeer te proeven in het stadion;
Vrijwilligers ontvangen 2 vrijkaartjes per persoon om een sessie op de tribune te bekijken / om vrienden of familie langs te laten komen. Voor welke sessies we deze kaarten verstrekken wordt in juni 2016 bekend gemaakt;
We zorgen voor goede informatievoorziening, onder andere via de vrijwilligersnieuwsbrief;
We organiseren een inspiratiesessie waarbij alle vrijwilligers elkaar ontmoeten en de laatste informatie wordt gedeeld voorafgaand aan het evenement;
Op de laatste dag van de EK organiseren we een spetterend slotfeest om alle vrijwilligers te bedanken;
Alle vrijwilligers ontvangen een certificaat na afloop van de EK Atletiek 2016;
De organisatie denkt mee over (betaalbare) overnachtingen in (de omgeving van) Amsterdam. Reis- en verblijfskosten worden echter niet vergoed.

Voordat alle informatie 6 juli op de website staat, sturen we je in de bijlage alvast de functieprofielen door. Deze functieprofielen geven een beschrijving van alle beschikbare vrijwilligersfuncties en bijbehorende gevraagde beschikbaarheid. Voor alle beschikbare functies geldt vol=vol (op het moment dat functies vol zijn worden deze offline gehaald). Zoals gezegd loopt de wervingsperiode van juli t/m december 2015. In januari, februari en maart 2016 gaan we met alle aangemelde vrijwilligers kennismakingsgesprekken plannen waarna we iedereen gaan inplannen.

Hopelijk ben jij hiermee voldoende geïnformeerd en kun je ons helpen om de leden binnen jouw vereniging enthousiast te krijgen om zich als vrijwilliger aan te melden. Mocht je nog vragen hebben, dan kun je altijd mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Mede namens het Team Volunteers – Karin en Yvon, alvast hartelijk bedankt voor je hulp!

Binnenkort zullen we jullie ook de gehele terugkoppeling sturen over de bijeenkomst van afgelopen zondag.
Nogmaals dank aan alle aanwezigen en voor input.

Met sportieve groet,
Jeroen Straathof
Project Verenigingsambassadeurs

AV DEM   LOGO 2012   189x89

brengt je in beweging!

Volg ons op